Ochrona obejmuje zdarzenia niezależne od organizatora, takie jak złe warunki plenerowe czy nieobecność głównej gwiazdy z powodu choroby, kontuzji czy opóźnienia w podróży
Polski oddział Colonnade jako pierwszy ubezpieczyciel wprowadza na krajowy rynek ubezpieczenie dla organizatorów imprez, które pozwala im się zabezpieczyć przed ryzykiem odwołania wydarzenia z powodów pozostających poza ich kontrolą. Do tej pory podmioty oferujące udział w wydarzeniach kulturalnych czy sportowych, zainteresowane zabezpieczeniem się na taki wypadek, musiały szukać ochrony za granicą.
Ubezpieczenie Event Protect obejmuje ryzyko związane z przerwaniem, odwołaniem lub koniecznością przełożenia imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora, takich jak katastrofy naturalne czy złe warunki pogodowe, które mogą uniemożliwić przeprowadzenie wydarzenia plenerowego, ale też odwołanie występu głównej gwiazdy z powodu choroby, kontuzji lub opóźnienia w podróży. Przy czym ubezpieczyciel zastrzega, że niektóre gwiazdy, z uwagi na historyczne incydenty, mogą mieć trudności w uzyskaniu oferty ubezpieczeniowej. Istotna będzie każdorazowa ocena ryzyka.
Ochronę można rozszerzyć o różnorodne klauzule, takie jak terroryzm, niepokoje społeczne, żałoba narodowa, atak napastnika, problemy z frekwencją (niewynikające ze słabej promocji wydarzenia), żądanie przeniesienia miejsca. Możliwa jest także ochrona dla wydarzeń odbywających się w trybie tzw. hybrydowym, obejmująca nieodbycie się transmisji online. Dzięki temu organizatorzy mogą zabezpieczyć się przed różnymi scenariuszami, które zagrażają przebiegowi wydarzenia.
Event Protect oferowane jest w ramach pakietu obejmującego także OC organizatora imprezy (wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem OC). Ochroną objąć można zarówno wydatki, czyli koszty i opłaty, które zostały poniesione lub zaciągnięte przez ubezpieczonego w związku z organizacją, jak też zysk netto. Colonnade ubezpiecza wydarzenia o różnym charakterze, zarówno sportowe, rekreacyjne, artystyczne, rozrywkowe, jak i biznesowe. Mogą to być wszelkiego rodzaju eventy, począwszy od tras koncertowych, przez zjazdy stowarzyszeń, imprezy firmowe, spektakle teatralne, aż po targi branżowe oraz imprezy plenerowe.
Ubezpieczenie pokrywa koszty poniesione przez firmę na organizację wydarzenia, których nie sposób odzyskać w związku z jego odwołaniem. Chroni więc organizatora imprezy w podobny sposób jak klientów indywidualnych ubezpieczenie rezygnacji z podróży, które pokryje m.in. koszty rezerwacji hotelu czy lotu, jeśli klient nie może jednak wyjechać na zaplanowane wakacje.
