Spółka Asseco Data Systems poinformowała o uruchomieniu usługi e-Doręczeń. Mogą już z niej korzystać wszystkie firmy wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ale też osoby fizyczne. Instytucja wyjaśnia, że rozwiązanie e-Doręczenia by Asseco pozwala na wysyłanie i odbieranie cyfrowych listów poleconych. Skutek prawny takiego narzędzia jest taki sam, jak w przypadku tradycyjnego listu poleconego.
Obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców (ale obejmie też np. sądy, urzędy czy jednostki samorządu). Kiedy to nastąpi? Harmonogram wprowadzania tego narzędzia można sprawdzić pod tym adresem. Na przykład większość osób prowadzących działalność gospodarczą, według obecnie obowiązujących przepisów, będzie musiała korzystać z e-Doręczeń od października 2026 r. Warto jednak zaznaczyć, że przedsiębiorca będzie miał wybór dostawcy usługi. Może być nim Poczta Polska, pełniąca obecnie rolę Operatora Wyznaczonego. Jednak w tym przypadku e-doręczenia będzie można wysyłać jedynie do administracji publicznej.
Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług Kwalifikowanego Dostawcy Usług Zaufania. To m.in. Asseco, ale nad takim narzędziem pracuje też np. Autenti. Korzystając z usługi kwalifikowanej, e-Doręczenia będzie można używać w kontaktach z urzędami, ale też z firmami i osobami fizycznymi.
Asseco wyjaśnia, że w ramach jego usługi można używać e-Doręczenia bez potwierdzenia odbioru (odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem nadania), e-Doręczenia z potwierdzeniem odbioru (odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru), a także e-Doręczenia z potwierdzeniem odbioru z podpisem (potwierdzenie odbioru z podpisem elektronicznym).
Firma zapewnia, że rozwiązanie jest proste i przypomina tradycyjną skrzynkę mailową. Dostęp do niej można uzyskać z pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej. W usłudze zastosowano odpowiednie zabezpieczenia, a tożsamość obu stron jest potwierdzona. Co ważne: nie można zakwestionować skutku prawnego wysyłki przy użyciu usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W efekcie może ono stanowić dowód w postępowaniu sądowym.
Usługa e-Doręczenia by Asseco ma umożliwiać zarządzanie przesyłkami w ramach danej organizacji oraz odpowiednią konfigurację, która ułatwi obsługę korespondencji (istotne w przypadku dużych podmiotów z wieloma działami i obsługą znacznej liczby przesyłek). Producent wspomina też o funkcji archiwizacji czy powiadomień. Nie można również zapominać o kwestii ekologicznej: cyfrowa usługa ogranicza zużycie papieru. Usługa w podstawowej wersji jest bezpłatna. Można też wybrać wersję płatną od 149 zł rocznie.
