Dokumenty opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną są traktowane na równi z tymi w wersji papierowej
Warszawska Akademia Leona Koźmińskiego wprowadziła pieczęć elektroniczną, czyli cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczątki. Rozwiązanie dostarczane przez KIR umożliwia pracownikom uczelni opatrywanie pieczęcią (oraz znacznikiem czasu) wielu dokumentów cyfrowych w krótkim czasie, co ma prowadzić do oszczędności. Jednocześnie studenci zyskują pewność, że cyfrowo wygenerowane dokumenty pochodzą z wiarygodnego źródła.
Stołeczna uczelnia wykorzystuje pieczęć KIR m.in. w procesach wydawania zaświadczeń i legitymacji studenckich online czy umieszczania dokumentacji studenta w e-Teczce. Dokumenty opatrzone pieczęcią elektroniczną mają prawnie wiążącą moc na terenie Polski oraz Unii Europejskiej, co gwarantuje rozporządzenie eIDAS. Rozwiązanie potwierdza źródło pochodzenia dokumentu oraz gwarantuje, że nie został on zmieniony.
Z pieczęci elektronicznej mogą korzystać osoby prawne: instytucje, firmy i organizacje. Dane potrzebne do jej składania są przechowywane w kwalifikowanym urządzeniu, wpisanym na unijną listę takich sprzętów. Dla uzyskania odpowiedniej wydajności Akademia Leona Koźmińskiego zastosowała moduł kryptograficzny HSM (Hardware Security Module). Może on generować pieczęci pod wieloma dokumentami jednocześnie. Kwalifikowany certyfikat użyty do weryfikacji pieczęci zawiera jedynie dane uczelni, bez danych osobowych pracowników.